Mieteranfragen
Heute
E-Mails und Portaleingänge sichten, nachfassen, Zuständigkeiten klären.
Mit KI
Anliegen verstehen, kategorisieren, Infos bündeln, Antwortentwurf erstellen.
Für Schweizer Immobilienverwaltungen
Ihr Eingang ist kein Prozess. Machen Sie daraus den ersten KI-Workflow.
EingangKIFreigabeSoftware
Tytos findet den schmerzhaftesten manuellen Eingang vor Ihrer Immobiliensoftware und baut daraus einen kontrollierten KI-Workflow. KI bereitet vor. Ihr Team entscheidet.
Bestehende Software bleibtMensch entscheidetDSG-bewusst geplant
Eingang
E-MailMieter, Eigentümer, Verwalter
TelefonnotizenAnrufe, Rückrufe, Termine
ReparaturmeldungenSchaden, Mangel, Defekt
DokumentenanfragenVerträge, Abrechnungen
Vollständig erfasstKI-Vorbereitung
KlassifizierenAnliegen und Inhalt verstehen
PriorisierenDringlichkeit und Wirkung bewerten
ZuweisenZuständigkeit vorschlagen
EntwerfenAntworten und Aufgaben vorbereiten
PrüfbereitMenschliche Prüfung
Prüfen & Freigeben
- Kontext bewerten
- Antwort prüfen
- Freigabe erteilen
- Übergabe aktivieren
Bestehende Software
- Mieterdossier
- Reparatur-Auftrag
- Dokumentenablage
- Buchhaltung
Vor der Immobiliensoftware
Viele Eingänge. Wenig Struktur.
Der Aufwand entsteht nicht erst in der Software. Er entsteht davor: E-Mail, Telefon, Portal, Reparaturmeldung, interne Weiterleitung.
Eingänge erkennen
Wo Reibung entsteht
Kontext strukturieren
Was fehlt, was zählt
Freigabe beim Team lassen
Entscheidung bleibt menschlich
DSG-bewusst geplant
Datenminimierung first
Reibungsanalyse
Wenn alles im gleichen Eingang landet, verliert Ihr Team jeden Tag Sortierzeit.
Der Check sucht nicht den spektakulärsten KI-Use-Case, sondern den Prozess, der heute am meisten Reibung erzeugt und kontrolliert verbessert werden kann.
Prozess Heute Mit KI-Workflow
Reparaturmeldungen
Heute
Informationen fehlen oder sind unklar, Rückfragen verzögern die Bearbeitung.
Mit KI
Meldung strukturieren, Dringlichkeit einschätzen, Auftrag vorbereiten.
Telefonnotizen
Heute
Gesprächsnotizen sind lückenhaft, Details gehen verloren.
Mit KI
Notiz strukturieren, To-dos ableiten, Beteiligte und Fristen vorschlagen.
Dokumentenanfragen
Heute
Suchen in Ordnern und Systemen, Versionen prüfen, Fristen beachten.
Mit KI
Dokumente finden, prüfen, zusammenstellen und bereitstellen.
Interne Weiterleitungen
Heute
E-Mails manuell weiterleiten, Kontext geht oft verloren.
Mit KI
Anliegen richtig zuordnen, Kontext mitgeben, klare Übergabe vorbereiten.
Marktsignale
KI ist nicht mehr nur ein Experiment. Die Prozessfrage bleibt offen.
Signal 01
KI-Integration in Schweizer KMU nimmt zu.
Laut KMU-Portal stieg der Anteil Schweizer KMU, die KI integrieren, von 22% auf 34%.
Signal 02
GenAI wird genutzt, aber selten integriert.
BFH-Research zeigt: Viele nutzen GenAI regelmässig, aber die Integration in echte Arbeitsprozesse bleibt die Lücke.
Signal 03
Vertrauen und Sicherheit bleiben kritisch.
ZHAW-Daten zeigen breite Nutzung, aber tiefe Werte bei Vertrauen und Sicherheit.
Das Risiko
Das Risiko ist nicht KI.
Das Risiko ist KI ohne Prozess, Freigabe und klare Grenzen.
Der Guardrail
Mensch + System bleiben.
Tytos plant KI-Vorarbeit so, dass Menschen entscheiden und Systeme bleiben.
Methode
Erst Diagnose. Dann ein Workflow. Dann echte Entlastung.
Kostenloser Check
Potenziale aufdecken.
- Tytos Score
- Potenzial-Heatmap
- Top Handlungsfelder
KI-Workflow-Sprint
Lösungen priorisieren.
- 30-Tage-Umsetzungsplan
- Priorisierte Use Cases
- Erster Workflow-Entwurf
Implementierung
Lösungen im Alltag verankern.
- Produktiver Workflow
- Integration im System
- Kontinuierlicher Verbesserungsplan
Free Check
Finden Sie in 7 Minuten, wo KI Ihrer Verwaltung zuerst helfen kann.
9 Pflichtfragen und 3 optionale Fragen führen zu Score, Reibungsbild und konkreten Hebeln. Kein Tool-Verkauf, kein Aufsatz — nur Klarheit über Ihren ersten Workflow.
- Eingangs-Reibung systematisch bewerten
- Top-Hebel mit Kontroll-Risiko gewichten
- Sofort-Empfehlung für ersten Workflow
Workflow-Beispiele
Die erste KI, die Ihre Verwaltung braucht, ist oft kein Chatbot.
Sinnvoll ist ein Workflow, der Eingänge strukturiert, Lücken markiert und Entscheidungen vorbereitet. Fünf reale Anwendungsfälle, die in Schweizer Verwaltungen sofort wirken.
Reparaturanfrage
Reparaturanfrage triagieren
Strukturierte Vorbereitung von Reparaturanfragen für schnellere Lösung und weniger Rückfragen.
In der Küche tropft es seit gestern unter der Spüle. Bitte um schnelle Reparatur.
SchadentypWasseraustritt / Leckage
DringlichkeitHoch
Fehlende DetailsOrt genauer beschreiben, Zugang möglich?
ZuständigHauswart / Facility Team
Entwurf RückmeldungVielen Dank für Ihre Meldung. Wir haben den Fall erfasst.
Sprint
Der Sprint macht aus Vermutung einen Umsetzungsplan.
In kurzer Zeit entsteht Klarheit darüber, welcher Workflow zuerst gebaut wird, welche Daten nötig sind und welche Guardrails gelten.
01Prozess-Heatmap
02Top 3 KI-Use-Cases
03Nutzen/Aufwand-Priorisierung
04Empfehlung erster Workflow
0530-Tage-Umsetzungsplan
06konkrete Umsetzungsofferte
Umsetzung
Wenn der beste Workflow klar ist, baut Tytos ihn wirklich.
Drei Phasen, klare Übergaben, messbare Resultate. Jede Phase hat ein definiertes Ergebnis und eine Freigabe durch Ihr Team.
Pilot
Erster kontrollierter Workflow live mit echten Eingängen.
- Datenfluss aufgesetzt
- Erste Freigaben getestet
- Messpunkte definiert
Einführung
Workflow im Team verankert, Übergabe ins bestehende System.
- Team trainiert
- Systemübergabe live
- Ausnahmefälle gelöst
Optimierung
Messung etabliert, nächste Workflow-Iteration vorbereitet.
- KPI-Reporting läuft
- Backlog priorisiert
- Erweiterung geplant
Datenschutz / Kontrolle
KI bereitet vor. Ihr Team entscheidet.
Keine automatische Antwort ohne Prüfung. Keine neue Softwareentscheidung. Kein KI-Hype ohne Prozess.
Datenminimierung
Nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck wirklich nötig sind.
KI-Vorarbeit
Daten aufbereiten, strukturieren und validieren.
Menschliche Prüfung
Ergebnis prüfen, bewerten und freigeben.
Übergabe
Übergabe in den Prozess mit klaren Regeln.
Messung
Wirkung messen, lernen und verbessern.
Warum Tytos
Kein Grundlagenkurs. Kein Toolverkauf. Ein Workflow der wirkt.
Nicht Chatbot
Tytos baut den Eingang vor Ihrer Software als Workflow.
Nicht neue Software
Bestehende Systeme bleiben der Ort für Weiterarbeit.
Nicht Hype
Der Check startet mit Reibung, Risiko und Umsetzbarkeit.
Nicht Theorie
Jeder Sprint endet mit einem konkreten 30-Tage-Plan.
FAQ
Fragen, die Verwaltungen vor dem ersten KI-Workflow stellen.
Wenn etwas fehlt, fragen Sie direkt. Antwort innerhalb von 24h.
Tytos findet manuelle Prozess-Reibung und baut daraus kontrollierte KI-Workflows.
Prüfen Sie zuerst den Prozess. Nicht das Tool.
Kostenloser Check. Danach Sprint. Danach kontrollierte Umsetzung.
1Ihr InputMail, Anruf, Portal
2KI-VorbereitungStrukturieren & Entwerfen
3Menschliche FreigabePrüfen & Entscheiden
4Bestehende SoftwareÜbergabe ins System